จริงอยู่ว่าการได้พักผ่อน ผ่อนคลาย เล่นโซเซียลระหว่างการทำงานคือความสุขรูปแบบหนึ่ง แต่ความสุขที่แท้จริงของคนทำงานคืองานเสร็จในเวลา
ไม่ต้องขนมาทำนอกเวลางานต่างหากค่ะ! วันนี้ #Sokochan มี 5 เทคนิคเพื่อให้งานเสร็จให้ได้ในแต่ละวัน เหลืองานค้างน้อยลง ไปดูกันเลย!
1.กำหนดเป้าหมายหลักที่จะทำให้ได้วันนี้
สำหรับคนทำงานคงรู้กันดีนะคะว่าแต่ละวันนอกจากงานหลักแล้ว มันยังมีงานหยิบย่อยเข้ามาอีกมากในแต่ละวัน ถ้าเราไม่ตั้งเป้าหมายการทำงานของแต่ละวันเอาไว้ ระหว่างวันเราก็จะหลงทางง่ายมาก ว่าหลังจากทำงานจิปาฐะเสร็จแล้ว เราจะกลับไปทำอะไรต่อ อะไรที่ต้องตั้งมั่นเอาไว้ว่ามันจะต้องเสร็จภายในวันนี้ เพราะฉะนั้นเป้าหมายเป็นเรื่องสำคัญ ที่จะทำให้เราไม่เป๋ไประหว่างวันค่ะ
2.ถ้าคิดว่าทำงานแทรกแล้วเสร็จไม่เกิน 2 นาทีให้รีบทำ
ในระหว่างวันที่มีงานยิบย่อยเข้ามามากมาย ถ้าพิจารณาแล้วว่างานนั้นๆ สามารถทำให้เสร็จใน 2 นาทีได้ให้รีบทำค่ะ เช่น งานที่ต้องเขียนอีเมลสั้นๆ สักฉบับ หรืองานที่เพิ่งนึกขึ้นได้ว่าควรจะต้องติดตามงานให้เดิน งานประเภทนี้ถ้าเราไม่ทำ เราก็จะลืม และสุดท้ายก็มากองกันจนทำไม่ทัน หรือไม่ทันเวลาที่ต้องส่งให้คนอื่นช่วยทำแล้ว ถ้าสามารถจัดการรีบเคลียร์ให้ออกจากหัวไปได้ก่อนที่จะลืม ก็จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นค่ะ
3.พยายามทำงานทีละอย่าง
ข้อนี้ฟังดูขัดแย้งกับข้อที่แล้วอยู่นะคะ แต่ทำยังไงได้ ในโลกของการทำงานจริงมันก็จะมีงานแทรก งานต้องรีบทำเกิดขึ้นเสมอ และแม้ว่ายุคนี้เราจะชินกับการทำงานพร้อมกันหลายๆ งานหรือ Multitask แต่เชื่อเถอะว่าการทำงานแบบนี้มันเหนื่อยมาก และจะทำให้พลังงานในการทำงานที่มีจำกัดในแต่ละวันหมดลงได้ง่ายๆ เลยค่ะ คือถ้าจะทำงานยิบย่อยที่ตั้งใจจะเคลียร์ให้เสร็จใน 2 นาที ก็จัดการทำให้เสร็จในเวลา แล้วค่อยมาทำงานที่เป็นเป้าหมายหลักของวันให้เสร็จ ไม่ใช่ทำ 2 อย่างในเวลาเดียวกัน แบบนี้ถึงจะได้ผลดีนะคะ
4.ใช้เทคนิค Pomodoro ทำงาน 25 นาที พัก 10 นาทีมาช่วย
การที่เราจะตะบี้ตะบันทำงานไปเรื่อยๆ บางทีมันก็ล้า เหนื่อย และสุดท้ายก็มานั่งไถโซเซียลชิวๆ ซะงั้นจนงานไม่เสร็จ เพราะงั้นเรามาตั้งเวลาทำงานแล้วตั้งเวลาพักสักนิดกันไหมคะ
เทคนิคที่หลายคนทำแล้วได้ผลคือ Pomodoro ที่ใช้การตั้งเวลานับถอยหลังเลยว่า 25 นาทีนี้เราจะจดจ่ออยู่กับงาน เราจะไม่เล่นโซเซียล ไม่ทำอย่างอื่น เพื่อให้มีสมาธิการทำงานสูงสุด เสร็จแล้วพอนาฬิกาดัง ก็ให้รางวัลกับตัวเองด้วยการพักสัก 5-10 นาที เสร็จแล้วกลับไปทำงานต่อ ทำแบบนี้สัก 3 รอบ พอจบรอบที่ 3 ก็พักยาวหน่อยสัก 20-30 นาที ทำได้แบบนี้งานก็รุ่ง เลิกงานก็พุ่งกลับบ้านได้เลยค่ะ
5.อย่าเริ่มต้นวันทำงานด้วยการไถโซเซียล
หลายคนมีนิสัยว่าหลังจากเริ่มงานแล้ว จะต้องไถโซเซียลสักหน่อยย้อมใจ ย้อมอารมณ์ให้พร้อมสำหรับการทำงานในแต่ละวัน แต่โซโกะจังว่า การไถโซเซียลก่อนเริ่มงานมันมักไม่จบเร็วค่ะ หลายคนก็ลากยาวเกินกว่า 30 นาทีเลยกว่าจะได้เริ่มงาน ซึ่งพอถึงจุดนี้ สมองเราก็เริ่มที่จะล้าๆ แล้ว ทำงานงานไม่พุ่งเท่าที่ควร ถ้าเป็นไปได้ก็ทำงานก่อน แล้วค่อยเล่นนะคะ
สุดท้ายที่โซโกะจังอยากจะบอกคือถ้าเราทำงานได้ดีตามเป้าหมายแล้ว แล้วถ้าจะมีวันไหนที่มันล้า งานไม่เดินบ้าง มันก็เป็นเรื่องปกติของมนุษย์นะคะ อย่ากดดันตัวเองมากนักเลย พยายามทำวันนั้นให้โอเค แล้วค่อยเริ่มใหม่กับวันรุ่งขึ้นก็ได้ค่ะ
