ในช่วงชีวิตของคนเรานั้นต้องมีการนำเสนอกันหลายครั้งนะคะ ตั้งแต่การนำเสนอหน้าห้องสมัยเรียน จนวัยทำงานเราก็ต้องนำเสนอเพื่อให้เกิดงานให้ได้ แล้วสิ่งที่เราต้องทำตลอดชีวิตการนำเสนอที่ผ่านมาคือสไลด์ ไม่ว่าจะเป็น Powerpoint หรือ Keynote เราก็ต้องมีไว้ เพื่อให้ดูว่าเราได้ทำการบ้าน หรือทำงานนั้นมานำเสนอ แต่โลกของการทำงานจริงๆ เราจำเป็นต้องมีสไลด์สวยๆ เสมอเหรอ? คำตอบก็มีทั้งใช่และไม่ค่ะ
คุณจำเป็นต้องมีสไลด์นำเสนองานสวยๆ ก็ต่อเมื่อ คุณต้องนำเสนองานให้บุคคลภายนอก หรือนำเสนอภาพรวมของบริษัทให้ผู้มีอำนาจ หรือลูกค้า เพราะต้องยอมรับว่าสไลด์เกี่ยวกับบริษัทที่สวยงาม ก็ทำให้ภาพลักษณ์ของเราดูดีขึ้นด้วยเช่นกัน ยิ่งคุณตั้งใจขายของมูลค่าสูง หรือขอเงินลงทุนเพิ่ม สไลด์ก็ต้องสวย และมีลูกเล่นในการนำเสนอที่ดึงดูดสายตามากขึ้นเท่านั้น
แต่ที่สำคัญก็ต้องไม่ลืมว่าสไลด์ที่ดีเป็นแค่ส่วนหนึ่งของการนำเสนอ ผู้นำเสนอเองก็ต้องใช้ประโยชน์จากสไลด์เพื่อช่วยไกด์และสรุปเนื้อหาที่จะพูดเท่านั้น ตัวเนื้อหาหลัก รายละเอียดหลักๆ ก็ต้องขยายและเล่าให้น่าฟังจากตัวผู้พูดค่ะ เอาเป็นว่าพระเอกของงานนำเสนอ 70% ก็อยู่ที่ตัวผู้นำเสนออยู่ดี แล้วสไลด์มาช่วยสัก 30% เท่านั้นเอง
แล้วงานแบบไหนที่ไม่จำเป็นต้องมีสไลด์สวยๆ เลย Sokochan ว่ามันคืองานนำเสนอภายในบริษัทค่ะ ที่ต้องทำกันบ่อยๆ แล้วแต่ละฝ่ายต้องสรุปให้คนอื่น ฝ่ายอื่นเข้าใจความเป็นมาเป็นไปของบริษัทตอนนี้ เพื่อพิจารณาแนวทางการดำเนินธุรกิจของบริษัทต่อ
ซึ่งเรื่องนี้ก็มีเรื่องเล่าจากบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Amazon ว่า Jeff Bezos ผู้ก่อตั้งบริษัทนั้นไม่ชอบการนำเสนอด้วยสไลด์เลย แต่เปลี่ยนวิธีมาให้ผู้นำเสนอต้องสรุปเรื่องราวที่ตัวเองจะนำเสนอ ข้อมูลต่างๆ ลงกระดาษ 6 หน้า ซึ่งต้องเขียนเรียบเรียงความคิดเป็นอย่างดี ไม่ใช่เขียนเป็นหัวข้อๆ อย่างเดียว แล้วแจกโน้ตนี้ให้ผู้เข้าร่วมประชุมอ่านก่อน 30 นาที เมื่ออ่านจบแล้วจึงนำเสนอแง่มุมของตัวเอง และร่วมถกประเด็นกับผู้ร่วมประชุมที่อ่านเนื้อหาจนละเอียดแล้ว ซึ่งจะทำให้ได้การประชุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่า และแทนที่จะเอาเวลาไปนั่งทำกราฟิก ทำภาพสวยๆ ที่ผู้นำเสนออาจจะไม่ถนัด ก็ไปใช้เวลากับการเรียบเรียงความคิดในหัวตัวเองให้ออกมาเป็นกระดาษ 6 หน้าซึ่งจะทำให้ได้ประเด็นในการประชุมที่เฉียบคมขึ้นค่ะ
แต่ Sokochan ว่า เราที่เคยชินกับวัฒนธรรมว่าต้องมีเนื้อหานำเสนอในรูปแบบสไลด์อาจจะทำแบบ Amazon ยากนิดหนี่งนะคะ เอาเป็นว่าการประชุมในบริษัท ให้เสียเวลากับการแต่งสไลด์ให้สวยน้อยๆ แล้วเอาเวลาไปเรียบเรียงประเด็น สรุปเรื่องราว สรุปปัญหาที่จะนำเสนอให้ชัดเจน ตรงประเด็น แล้วมีสไลด์ที่ทำง่ายๆ ช่วยให้ทุกคนในที่ประชุมเข้าใจปัญหาก็น่าจะดีกว่านะคะ
